Автоматическое удаление старых сообщений из общей папки

В Outlook создана форма, которая позволяет сотруднику сообщить, когда он будет отсутствовать на рабочем месте (т.е. он указывает дату и время начала отсутсвия, а также продолжительность и причину). Эта форма привязана к общей папке. Как сделать,чтобы в определенное время из этой папки удалялись истекшие сообщения (т.е., например, сотрудник указал, что будет отсутсвовать до 17.08.05, а сегодня 18.08.05 - сообщение должно быть автоматически удалено). Если ипользовать VBA, то может ли быть запущен созданный модуль со всех машин сети (папка общая).