Присвоение индекса и групировка файлов

Задача: необходимо написать программу, в которой
надо добавлять различные файлы(.doc,.xls,.pdf,.txt..) в отдельные группы (разделы) по выбору, путем ввода адреса где лежит файл или же копирования файла в отдельную папку. А далее осуществлять поиск интересующего файла, как в отдельной группе, так и во всех; вывод найденых документов и последующее открытие. Возможно что поиск осуществляется по индексу. Вот что то типа этого.
Не подскажите ли вы мне, чайнику как это можно осуществить?